Înmatricularea unui vehicul: acte necesare și procedură

Când se cere înmatricularea și când altceva

Dacă vehiculul are deja număr românesc și doar își schimbă proprietarul, operațiunea corectă este transcrierea, nu înmatricularea — sunt formulare diferite, chiar dacă fila oficială e aceeași.

Înmatricularea se cere pentru un vehicul nou, pentru unul adus din alt stat, sau după o radiere. Până la înmatriculare, poți circula legal cu autorizație provizorie, adică numerele roșii.

Condiții pe care trebuie să le îndeplinească vehiculul

Înainte de acte, contează starea juridică și tehnică a mașinii. Art. 7 din Ordinul MAI nr. 181/2024 cere ca, la momentul depunerii, vehiculul să aibă:

• Certificat de autenticitate valabil, emis de RAR — se cere la prima înmatriculare în România, cu excepția vehiculelor noi, a celor de competiție și a vehiculelor istorice.
• Inspecție tehnică periodică în termen de valabilitate.
• Asigurare RCA valabilă.
• Carte de identitate a vehiculului valabilă, emisă de RAR.
• Certificat privind TVA, pentru achizițiile intracomunitare, dacă nu ești înregistrat în scopuri de TVA.

Acte necesare pentru înmatriculare

Lista este cea din art. 9 al Ordinului MAI nr. 181/2024. Documentele în original se restituie pe loc, iar fotocopierea la ghișeu este gratuită.

• Cererea tip a proprietarului, semnată — cea pe care o completezi aici.
• Actul de proprietate în original și copie (factură, contract), înregistrat în evidențele organului fiscal local, adică declarat la primărie.
• Cartea de identitate a vehiculului.
• Actul tău de identitate în original, valabil. Pentru firme: documentele de personalitate juridică și actul reprezentantului legal.
• Dovada plății certificatului de înmatriculare și a plăcuțelor, dacă nu ai plătit prin ghiseul.ro sau alt canal SNEP.
• Pentru un vehicul înmatriculat anterior în alt stat: documentele de înmatriculare străine, în original, și plăcuțele străine.
• Pentru leasing: extrasul contractului, cu părțile, obiectul, durata și datele vehiculului, plus dovada declarării fiscale.

Ce se verifică electronic

Nu depui ITP-ul și polița RCA la dosar: ambele se verifică informatic, dar trebuie să fie valabile în momentul depunerii. Pentru vehiculele venite din alt stat, autoritatea verifică datele și în EUCARIS, sistemul european de informații despre vehicule și permise. Dacă mașina a fost înmatriculată într-un stat membru, iar datele nu se regăsesc sau diferă, dosarul poate fi suspendat până la clarificarea situației juridice a vehiculului.

Cât costă

Tarifele se plătesc prin ghiseul.ro, terminale SelfPay sau virament. Valorile verificate în septembrie 2026:

• Certificatul de înmatriculare: 76 lei, tarif majorat de la 49 lei începând cu 15 septembrie 2026.
• Plăcuțele cu numere: 26 lei bucata, adică 52 lei perechea pentru plăcuțele obișnuite; 27 lei plăcuța pătrată, 22 lei cea de motocicletă.
• Combinație preferențială, dacă vrei un anumit număr: 45 lei, peste contravaloarea plăcuțelor.
• Taxele de mediu și de primă înmatriculare nu mai există; ce plătești la primărie este impozitul anual pe vehicul.

Termene

• Cererea se soluționează în cel mult 20 de zile lucrătoare de la depunere.
• Vehiculul se declară la primărie, pentru impozit, în 30 de zile de la dobândire — iar dovada înregistrării fiscale îți trebuie la dosar.
• Autorizația de circulație provizorie acoperă perioada până la înmatriculare: maximum 90 de zile cumulat.

De reținut înainte de drumul la ghișeu

• Numărul de înmatriculare nu se poate completa în cerere înainte de a-l primi: la o mașină nouă sau adusă din străinătate rubrica rămâne goală, iar dacă vrei o anumită combinație o ceri separat, contra cost.
• Actul de proprietate trebuie să fie deja vizat de primărie.
• Dosarul se depune în județul de domiciliu sau de sediu, de regulă pe bază de programare online prin dgpci.mai.gov.ro.
• Cererea se semnează la depunere, nu dinainte.

Întrebări frecvente