Transcrierea dreptului de proprietate: acte necesare și pași

Transcrierea este operațiunea prin care o mașină deja înmatriculată în România trece pe numele tău. Nu primești un număr nou obligatoriu și nu reiei înmatricularea de la zero: se schimbă titularul din certificatul de înmatriculare. Se depune la serviciul public de înmatriculări din județul tău, pe formularul tip al Direcției Generale Permise de Conducere și Înmatriculări.

Informații actualizate la 13 septembrie 2026

Când ai nevoie de transcriere

Ai nevoie de transcriere când dobândești un vehicul care are deja număr de înmatriculare românesc: l-ai cumpărat de la o persoană fizică sau de la o firmă, l-ai moștenit, l-ai primit prin donație sau ți-a fost atribuit printr-o hotărâre judecătorească.

Dacă mașina vine din străinătate și nu a fost niciodată înmatriculată în România, nu ai nevoie de transcriere, ci de înmatriculare. Dacă vehiculul rămâne al tău și doar ți-ai schimbat numele sau adresa, ai nevoie de un certificat de înmatriculare nou, nu de transcriere.

Acte necesare pentru transcriere

Lista vine din art. 10 al Ordinului MAI nr. 181/2024, care reglementează procedura. Actele în original ți se restituie pe loc, la ghișeu, iar fotocopierea este gratuită.

Cererea tip a proprietarului, semnată — aceasta este cererea pe care o completezi aici.
Actul de proprietate în original și copie: contractul de vânzare-cumpărare, factura, certificatul de moștenitor, hotărârea judecătorească. Trebuie să fie deja înregistrat la organul fiscal local (primăria) unde se plătește impozitul.
Actul tău de identitate în original, valabil. Pentru firme: documentele de înființare și actul reprezentantului legal.
Certificatul de înmatriculare anterior — sau declarație de pierdere, ori dovada reținerii sau a furtului.
Plăcuțele cu numărul de înmatriculare, dacă nu păstrezi numărul: se predau la ghișeu. Nu le predai dacă numărul se transferă odată cu vehiculul și combinația nu e restricționată.
Cartea de identitate a vehiculului (CIV), în original.
Dovada plății certificatului de înmatriculare și, dacă e cazul, a plăcuțelor — cu excepția cazului în care ai plătit prin ghiseul.ro sau alt canal SNEP, caz în care plata se vede electronic.

Ce NU mai trebuie să depui

Începând cu Ordinul MAI nr. 181/2024, o parte din verificări se fac pe cale informatică, direct din bazele de date ale statului (art. 7).

Inspecția tehnică periodică (ITP) — trebuie să fie valabilă, dar se verifică electronic.
Asigurarea RCA — la fel: trebuie să fie valabilă, dar nu o mai depui la dosar.
Certificatul de autenticitate RAR — se cere doar la prima înmatriculare în România, nu la transcriere.

Unde se depune și cum te programezi

Dosarul se depune la serviciul public comunitar regim permise de conducere și înmatriculare a vehiculelor (SPCRPCIV) din județul unde ai domiciliul sau sediul, ori la Direcția Generală Permise de Conducere și Înmatriculări pentru București.

În majoritatea județelor accesul la ghișeu se face pe bază de programare online, prin platforma oficială dgpci.mai.gov.ro. Cererea se semnează fizic, la depunere, așa că o printezi și o iei cu tine nesemnată.

Cât costă

Tarifele sunt stabilite prin ordin al ministrului afacerilor interne și se pot plăti prin ghiseul.ro, terminale SelfPay sau virament bancar. Valorile de mai jos sunt cele verificate în septembrie 2026.

Certificatul de înmatriculare: 76 lei (tarif majorat de la 49 lei începând cu 15 septembrie 2026).
Plăcuțele cu numere, dacă primești un număr nou: 26 lei bucata pentru plăcuțele obișnuite, adică 52 lei perechea. Plăcuța pătrată costă 27 lei, cea de motocicletă 22 lei.
Combinație preferențială, dacă vrei un anumit număr: 45 lei, peste contravaloarea plăcuțelor.
Nu se percepe o taxă separată de transcriere: plătești documentele și plăcuțele, nu operațiunea.

Termene de care să ții cont

Transcrierea se cere în 90 de zile de la dobândirea vehiculului. Termenul este cel din OUG nr. 195/2002, modificată prin OUG nr. 38/2023 — vechiul termen de 30 de zile nu mai este în vigoare.
După cele 90 de zile, înmatricularea vehiculului se suspendă de drept: nu mai poate circula până la finalizarea transcrierii.
Declararea vehiculului la primărie, pentru impozit, se face în 30 de zile de la dobândire — un termen mai scurt decât cel de transcriere și, în plus, o condiție prealabilă: fără viza organului fiscal local, dosarul de transcriere nu se primește.
Cererea se soluționează în cel mult 20 de zile lucrătoare de la depunere (art. 5 din Ordinul 181/2024), în practică de regulă mult mai repede.
În practică merită să nu aștepți: certificatul fiscal are 30 de zile de valabilitate, iar polița RCA a vânzătorului nu te acoperă pe tine.

Greșeli care trimit oamenii acasă de la ghișeu

Contractul neînregistrat la primărie — cea mai frecventă cauză a unui drum în plus.
Act de identitate expirat: se cere în termen de valabilitate, în original.
Plăcuțele lăsate acasă când numărul nu se păstrează.
Cererea semnată dinainte de altcineva decât proprietarul: semnătura se pune la ghișeu, de titular sau de împuternicit cu procură.
ITP sau RCA expirate: chiar dacă nu le mai depui, verificarea electronică le vede și blochează operațiunea.

Întrebări frecvente

Pot păstra numărul de înmatriculare al mașinii cumpărate?

Da, dacă rămâi în același județ și combinația nu este restricționată, numărul se transferă odată cu vehiculul și nu mai predai plăcuțele. Dacă vânzătorul vrea să păstreze el combinația pentru o altă mașină, el depune o cerere separată de păstrare a combinației, înainte de vânzare.

În cât timp trebuie făcută transcrierea, în 30 sau în 90 de zile?

În 90 de zile de la dobândire, potrivit OUG nr. 195/2002 modificată prin OUG nr. 38/2023. Termenul de 30 de zile, care apare încă în multe ghiduri și pe modelul vechi de contract, este cel de declarare a mașinii la primărie, pentru impozit. După 90 de zile, înmatricularea se suspendă de drept.

Cât durează transcrierea?

Termenul legal este de cel mult 20 de zile lucrătoare, dar în practică certificatul de înmatriculare se eliberează în câteva zile, iar numerele se pot primi chiar în ziua depunerii, dacă dosarul e complet.

Pot face transcrierea în alt județ decât cel de domiciliu?

Cererea se depune la serviciul din județul de domiciliu sau de sediu al noului proprietar. Dacă te muți cu mașina în alt județ, primești o combinație nouă de număr, la rând sau preferențială, contra cost.

Ce fac dacă vânzătorul a pierdut certificatul de înmatriculare?

Se depune o declarație de pierdere în locul certificatului. La fel și pentru plăcuțe: declarația de pierdere ține locul lor. Dacă documentele au fost furate sau reținute, se depune dovada de la autoritatea competentă.

Trebuie să fiu eu prezent la ghișeu?

Nu neapărat. Cererea poate fi depusă de un împuternicit cu procură, de un avocat care se legitimează cu cardul de avocat vizat, sau de reprezentantul legal, în cazul firmelor.

Nu e cererea de care ai nevoie?

Surse

Informațiile sunt orientative și pot fi modificate de autorități. Pentru cazuri atipice, confirmă la ghișeul competent.